Легкая автоматизация управления бизнесом
и государственными организациями

Оценка эффективности системы менеджмента бережливого управления

 

АИС “Оценка эффективности системы менеджмента бережливого управления” - адаптивное решение для мониторинга и повышения эффективности деятельности, организованной в соответствии с принципами бережливого управления на территории региона.

Единые принципы

Единое пространство для реализации принципов и методов бережливого управления в регионе

Прозрачный контроль

Мониторинг применения инструментов бережливого управления

Объективная оценка

Оценка качества работы персонала при использовании инструментов бережливого управления

Интеграция с другими системами

Легкая интеграция с региональными и федеральными системами.

Цели внедрения:

  • Повышение результативности и эффективности деятельности, организованной в соответствии с принципами бережливого управления на территории региона.
  • Получение оценки компетенций сотрудников в сфере бережливого управления.
  • Определение уровня вовлеченности сотрудников в процесс непрерывных улучшений.
  • Прогнозирование необходимости обучения сотрудников инструментам бережливого управления.

В АИС возможно проводить мониторинг и оценку работы персонала с инструментами бережливого управления:

  • Оценка применения инструмента «Организация рабочего пространства» (5С) позволит получить достоверную информацию об организации и поддержании эффективного, комфортного и производительного рабочего места сотрудника.
  • Оценка применения инструментов «Доска задач» и «15-мин совещания» позволит определить эффективность системы планирования деятельности на каждом уровне выполнения задач.
  • Оценка применения инструмента «Доска визуализации» позволяет определить, насколько достоверна оценка ситуации в структурных подразделениях органа власти региона.

Для всех инструментов бережливого управления, таких как “5С”, “Доска задач”, “Доска визуализации”, “15 мин. совещания”, в АИС возможно определить свой перечень характеристик, что позволяет проводить качественную оценку по критериям соответствия правилам и методам бережливого управления.

При работе с инструментом “Картирование процессов” ответственные сотрудники определяют не только основные характеристики процесса, но и готовят карты и перечень стандартов для оптимизации заявленного процесса. Одобренные процессы могут быть в дальнейшем реализованы как бережливые проекты.

В АИС ведется реестр предложений по улучшениям, что позволяет поддерживать инициативы сотрудников. Любой пользователь может сформировать предложение, которое в дальнейшем может быть использовано для усовершенствования существующих процессов.

Этапы предложения по улучшению, созданное сотрудником, проходит следующие этапы:

При инициации бережливых проектов ответственные сотрудники определяют период реализации проекта, характеристики проекта, команду проекта и формируют кейс по итогам реализации бережливого проекта. Одобренные проекты могут быть помещены в архив лучших практик для показательного примера другим участникам АИС.

Для бережливых проектов в АИС предусмотрены следующие этапы:

В АИС проводится оценка уровня владения инструментами бережливого управления. Оценка проводится для каждого сотрудника и руководителя, что позволяет получить сводную информацию по уровню владения инструментами бережливого управления и прогнозировать необходимость обучения пользователей.

Оценка персонала в части соблюдения исполнительской дисциплины позволяет осуществлять контроль за исполнением поручений согласно доске задач и качества подготовки документов.

Для осуществления мониторинга в АИС предусмотрено формирование консолидированной информации по оценкам сотрудников и руководителей. Полученные данные позволяют провести качественную оценку компетенций сотрудников в сфере бережливого управления и прогнозировать необходимость обучения пользователей.

В АИС возможно настроить или изменить перечень характеристик для каждого инструмента бережливого управления, что позволяет проводить мониторинг и оценку применения инструментов бережливого управления в соответствии с внутренними нормативно-правовыми актами.

Формирование базы знаний позволит пользователям сформировать общее понимание методов и принципов бережливого управления, применяемых в регионе.

  • Возможность организовать мониторинг и оценку использования инструментов бережливого управления всей структуры управления в рамках единой системы.
  • Минимальные сроки адаптации и внедрения.
  • Удобство интерфейса и простота освоения принципов работы.
  • Гибкость в настройке и легкость администрирования.
  • Отсутствие необходимости установки дополнительного программного обеспечения на компьютер пользователя (для работы достаточно любого браузера).
  • Наличие средств интеграции с другими информационными системами

Заказать полную презентацию можно, заполнив небольшую форму:

Нажимая кнопку "Отправить", даю согласие на обработку персональных данных в соответствии с Федеральным законом от 27.07.2006 № 152-ФЗ "О персональных данных". Мы гарантируем конфиденциальность.

Платформа Motiware Melody One — гибкое, надёжное и производительное решение для быстрой разработки и внедрения корпоративных веб-приложений с учетом индивидуальных требований.

На платформе Melody реализованы типовые информационные системы, которые легко адаптировать под конкретные проекты. Melody одинаково хорошо помогает повысить эффективность работы как в небольших компаниях, так и в крупных структурах с множеством филиалов и подразделений. Интуитивно понятный интерфейс дает возможность практически сразу начать работу с системой, не отвлекаясь на обучение. Система адаптирована для работы с мобильными устройствами и в равной степени удобна для пользователей любой операционной системы.

Для решения узкоспециализированных задач платформа Melody позволяет быстро создавать приложения «с нуля». Гибкие настройки всех объектов системы помогают учесть нюансы и особенности бизнеса, получив в итоге продукт, идеально подходящий для решения любых задач.

При разработке системы мы задействовали опыт квалифицированных специалистов, накопленный за много лет работы в области автоматизации бизнеса и пожелания тысяч наших клиентов из самых разных отраслей.

Типовые решения

Ок

Inline - modal window