Информационно-аналитический портал — комплексная система бизнес-аналитики, для сбора, хранения, консолидации и наглядной визуализации данных из различных источников.

Портал можно использовать в качестве самостоятельного решения и в комплексе с другими системами.

Качественное и быстрое принятие решений

повышение качества и скорости принятия управленческих решений

Упрощение планирования и контроля

снижение трудоемкости планирования, контроля, оценки рисков, формирования отчетности и анализа данных

Консолидирование данных

получение цельной картины происходящего за счет объединения данных из различных источников и приведения их к единому формату отображения

Наглядное представление информации

представление информации в удобном для пользователей формате: таблицы, диаграммы, тексты типовых докладов, карты и прочие объекты

Цели создания:

• снижение трудоемкости:
  • планирования;
  • контроля выполнения отдельных видов операций и процессов;
  • оценки рисков;
  • формирования отчетности и анализа больших массивов данных;
• обеспечение высокой достоверности информации за счет автоматического выявления неполных или ошибочных данных;
• получение цельной картины происходящего  за счет объединения данных из различных источников и приведения их к единому формату отображения;
• повышение качества и скорости принятия управленческих решений;
• представление информации в удобном для пользователей формате:
  • таблицы;
  • диаграммы;
  • текстовые блоки с вычисляемыми значениями (тексты типовых докладов);
  • карты и прочие объекты;
• строгое разграничение прав доступа сотрудников к информации;
• долгосрочное хранение и анализ исторических данных;
• работа через веб-браузер вне офиса без необходимости установки дополнительного программного обеспечения.

Предпосылки для внедрения:

• Большое количество не связанных между собой источников данных:
  • excel таблицы;
  • сайты и порталы;
  • системы электронного документооборота (СЭД), бухгалтерского учета, управления проектами, управления отношениями с клиентами (CRM),  управления ресурсами предприятия (ERP) и другие;
• различия в отчетности, формируемой в разных системах;
• отсутствие единого поиска по всем источникам данных;
• низкая скорость подготовки отчетов;
• большой объем обрабатываемых данных.

1. Интерактивное исследование данных с помощью аналитических панелей

Инструмент «Аналитические панели» формирует отображение данных интуитивно-понятными средствами деловой графики.

• Представление данных в виде таблиц, диаграмм и карт с гибкими возможностями настройки.
• Установка связей между аналитическими панелями. Например, после выбора на интерактивной карте муниципального района, на связанных аналитических панелях сразу отобразятся данные по выбранному району.
• Формирование тематических страниц путем объединения групп различных форм отчетов. Например, группировка показателей эффективности деятельности по департаментам.
• Пользователь может управлять содержимым аналитической панели — «на лету» менять входные параметры в области отображения данных. Например, на панели управления из выпадающего списка можно выбрать необходимый для отображения срез данных или изменить период времени за который должна формироваться аналитика.
• Настройка условий форматирования — заливка и подсветка данных. Например, окрашивание разными цветами муниципальных районов  на карте  в зависимости от количества реализуемых проектов с отклонениями от плановых сроков выполнения.
• На одной аналитической панели могут отображаться данные, загруженные из разных внешних источников.

2. Настройка системы

• Инструменты настройки импорта данных из других информационных систем и файлов, например, из *.xls.
• Настройка расчета значений показателей по формулам на основе исходных загруженных данных.
• Настройка правил проверки корректности (валидности) данных.
• Настройка форм и ввод пользователями данных через интерфейс системы.
• Аналитические расчеты произвольной сложности как в режиме реального времени, так и на регламентной основе по расписанию.
• Конструктор аналитических панелей.
• Назначение пользователям прав на просмотр и редактирование данных. Автоматический мониторинг всех действий пользователей.

3. Работа в системе через веб-интерфейс

Для работы в системе достаточно веб-браузера. Установка дополнительных программ и плагинов не требуется.